Hoe deel je je tijd effectief in?

Een uiterst nuttig hulpmiddel bij tijdmanagement is een kalender of planner. Het noteren van de belangrijkste geplande gebeurtenissen en een duidelijke to-do lijst kunnen je productiviteit aanzienlijk verhogen. Bovendien helpen ze je elke dag zo in te delen dat je ook een moment vindt voor rust en tijd voor jezelf. Je kunt kiezen voor een traditionele papieren kalender – voor velen is deze simpelweg onvervangbaar – of degene die op je smartphone is geïnstalleerd. Naast een kalender is het de moeite waard om kleurrijke plaknotities of een mobiele app te gebruiken om voltooide taken af te vinken. Het instellen van herinneringen op je telefoon voor de belangrijkste gebeurtenissen is ook een goed idee. Zo weet je zeker dat je ze niet vergeet in de wervelwind van andere verplichtingen.

Wanneer je aan het werk of andere taken begint, begin dan met de belangrijkste taken en laat de minder cruciale voor later. Zo weet je zeker dat je geen tijd tekortkomt voor de belangrijkste uitdagingen van de dag. Het is een goed idee als dit ook de moeilijkste zijn – hoe sneller je ze uit de weg ruimt, hoe sneller je verder kunt met de aangenamere. Zelfs als je ze niet allemaal afkrijgt, heb je de voldoening dat je je tijd goed en productief hebt gebruikt. Niet alles afkrijgen betekent niet dat je je tijd slecht beheert. Zulke dagen komen ook voor – en als het geen vaste prik is, is er niets mis mee! Gebruik altijd een klok om je te helpen bij je taken. Een geweldige oplossing kan het Guzzini model zijn, verkrijgbaar bij FormAdore, met een koekoek die het volgende uur met zijn gekwetter zal aankondigen!

Alleen een 'to-do'-lijst maken is misschien niet genoeg – het is ook belangrijk om passende tijdsblokken in te stellen voor individuele taken. Als je van tevoren een specifieke hoeveelheid minuten of uren plant voor een bepaalde taak, ben je veel gemotiveerder en zal de tijd niet voorbij vliegen terwijl je door websites scrollt.

Vergeet bij het maken van je 'to-do'-lijst voor elke dag niet om essentiële pauzes op te nemen – als je ze niet met een specifiek tijdsblok in je schema opneemt, zullen ze veel te lang duren en eindig je later met werken dan je van plan was. In dit geval kunnen traditionele wandklokken zeer nuttig zijn, omdat ze simpelweg de tijd aangeven in plaats van je af te leiden met een veelheid aan prikkels, functies en kleurrijke afbeeldingen.

Als je kantoor of kamer is ingericht in een minimalistische stijl, kies dan voor het Discrete model van Karlsson, verkrijgbaar in verschillende kleurversies, of de Plug Inn klok van NeXTime. Ze zullen perfect elke interieur aanvullen en je effectief helpen je tijd en werk te beheren! Dankzij gedefinieerde tijdschema's verlies je je ritme niet en vink je alle taken van je lijst sneller af.

Het is cruciaal voor effectief tijdmanagement om alle afleidingen kwijt te raken wanneer je iets belangrijks te doen hebt. Regelmatig je telefoon pakken en door sociale media scrollen tijdens het werk verlengt het alleen maar – en niemand wil de hele dag achter zijn bureau zitten, toch? Afleidingen in de vorm van elektronische apparaten, televisie of telefoongesprekken kunnen veel te veel van je tijd opslokken die was bestemd voor het afwerken van taken. Het is daarom de moeite waard om een wandklok in de buurt van je werkplek te plaatsen – dit zal je niet verleiden om op internet te surfen, in tegenstelling tot een smartphone! Door je telefoon uit te zetten en opzij te leggen, zul je snel een verschil merken in je efficiëntie en de snelheid waarmee je taken voltooit, en zo – krijg je meer vrije tijd.

Als je je tijd zo wilt indelen dat je elke dag minstens één vrij uur voor jezelf hebt, onthoud dan één ding – multitasken, of meerdere dingen tegelijk doen, is eigenlijk geen goed idee. Wanneer je je geplande taken uitvoert, concentreer je dan uitsluitend op één specifieke taak. Begin niet met meerdere tegelijk, zelfs als je denkt dat dit je zal helpen sneller klaar te zijn met je werk – niets is minder waar. Het is slechts een misleidende indruk dat je dichter bij je doel bent – als je je niet op één ding concentreert, zullen alle taken minder grondig worden uitgevoerd, en uiteindelijk zul je ze toch moeten corrigeren, waardoor je nog meer uren verliest.

Probeer je vanaf het begin volledig op één ding te richten, en je zult zeker veel meer tevreden zijn met het eindresultaat en veel tijd besparen. Tijdens het werken kijk je alleen naar de timer die in de buurt hangt – Lemnos wandklokken, uitzonderlijk stijlvol en goed afleesbaar, kunnen je helpen bij het uitvoeren van je taken.

Effectief tijdmanagement hangt ook af van de omgeving waarin je werkt en andere taken uitvoert. Als het goed georganiseerd is, verloopt het werk soepeler, en heb je dus ook tijd voor jezelf. Rommel – zowel op je werkplek als in documenten of computerbestanden en -mappen – vermindert de productiviteit aanzienlijk. Probeer dus altijd te gaan zitten aan een bureau dat niet vol ligt met onnodige spullen en afleidingen.

Naast de benodigde apparatuur en documenten plaats je er alleen een tafelklok en een potplant op. Maak op je computer specifieke mappen aan en sorteer alle documenten daarin – je hoeft geen tijd te verspillen met het zoeken naar een nodig bestand, wat betekent dat het werk zelf ook eerder klaar zal zijn!

Uitstelgedrag is een echte vijand van organisatie. Belangrijke taken uitstellen, ze vermijden en excuses verzinnen geeft je geen extra tijd. Integendeel, deze aanpak betekent dat naarmate de dagen verstrijken, je steeds minder tijd hebt – op een gegeven moment ben je genoodzaakt om alle uitgestelde taken tegelijkertijd uit te voeren. We realiseren ons vaak niet eens dat we elke dag veel meer vrije tijd hebben dan we denken. Hoe is dit mogelijk? Wanneer we met het openbaar vervoer naar het werk reizen, 'verliezen' we vaak minstens een uur of twee per dag, bijvoorbeeld door op sociale media te surfen.

Op dezelfde manier kunnen we, terwijl we in een lange rij staan bij de kassa of het postkantoor, luisteren naar een interessante podcast of luisterboek! Ieder van ons kan elke dag minstens zo'n moment vinden. Zoek naar deze kansen en benut ze verstandig, en je zult nooit meer zeggen dat je geen tijd hebt om te doen wat je leuk vindt!

Tijdmanagement lijkt misschien moeilijk, maar door een paar van de bovengenoemde tips te volgen, zul je zeker snel merken dat je productiever bent. Met behulp van de klokken uit het FormAdore assortiment leer je maximaal georganiseerd te zijn en krijg je meer momenten voor ontspanning gedurende je dag!